10/24/2013 - By Dr. Raymond Snyder

The golf course industry has an increasing need to become compliant with numerous regulatory standards. Compliance is needed in today’s world for two important reasons: safety and efficiency.

The first customer of any organization is its personnel. If facilities practices are unsafe, they place their staff in harm’s way. Furthermore, sophisticated machinery and professional use chemicals employed in the turf industry can lead to a work environment with potential hazards when safety isn’t paramount. Employing best management practices can mean the difference between everyone going home to their families safely each and every night or suffering undesired injury in the workplace. Adhering to standards set out by OSHA and the like are vitally important steps in accomplishing the goal of worker safety and environmental stewardship. Many times we find that incorrect procedures or behaviors go ignored because they are “just the way we’ve always done them.” However, this complacent attitude could lead to undesired consequences.

In addition to personnel safety, being compliant has the added bonus of promoting efficiency. With budgets becoming tighter and tighter, and club expectations continuing to be unwavering, promoting efficiency is a top priority for producers and managers. Being compliant means doing the job correctly the first time. Cost savings can also come in the form of lower insurance premiums. Making an investment in behavior-based training, that is teaching safety as a way of life, and engineering out safety hazards through adaptations in work processes can ultimately save both time and money in the long run all while continuing to strive in being good stewards of our environment.

The next step after deciding to become compliant is to choose the right partner for such an undertaking. Choosing a partner that is committed to your success in this goal is extremely important.

There are a few credentials to look for when selecting such a partner. First, experience in the turfgrass industry is a must. It’s not enough to just know the standards, you must also know how it translates to practical application. Understanding the challenges faced by producers and managers allows for a partner to better implement needed changes that fit the needs of both the regulatory bodies and the producer.

Next, you must look for a company that doesn’t just tell you what is wrong but more importantly tells you how to become compliant. A partner in this effort should be diligent through research, training, and documentation to ensure that you are following the most up-to-date standards and information.

Finally, customer service is paramount. Customer service goes beyond the initial walk-through of a facility. Customer service means creating a partnership that continues on through the process towards the ultimate goal of becoming compliant.

Special thanks to Jeremy A. Wharton, Owner, J.W. & Associates, LLC for his contributions to this blog post.

Please visit JW-Safety.com for additional information regarding opportunities to advance compliance and safety goals at your turf and ornamental facility.

La importancia de Conformidad y Seguridad en la Industria de Campos de Golf

La industria de campos de golf ha aumentado en la necesidad de ser más obediente de numerosos estandartes de regulaciones.  Conformidad es necesaria en el mundo de hoy por dos razones importante: seguridad y eficiencia.

El primer cliente de cualquier organización es su personal.  Si las prácticas de las facilidades no son seguras, ellos ponen sus empleados en peligro.  Además, maquinarias sofisticadas y profesionales usan químicas empleadas en la industria de césped que pueden llevar a un ambiente de trabajo potencial de peligro cuando la seguridad no es supremo.  El emplear las mejores prácticas de manejo puede significar la diferencia entre todos salir a sus hogares y familias seguros todos las noches o sufrir peligro o heridas in el lugar de trabajo. Cumpliendo los estandartes puesto por OSHA y otros tal regulaciones como estas es vitalmente importante en los paso para alcanzar las metas de lograr la mayordomía de un ambiente seguro.  Muchas veces encontramos procedimientos incorrectos o comportamientos de ignorancia porque ha sido como siempre se ha hecho.  Sin embargo, esta actitud descuidada puede causar implicaciones indeseables. 

Además de la seguridad del personal, cumplir tiene el beneficio adicional de promover eficiencia. Con los presupuestos más restringidos y las expectaciones del club continuando hacer inquebrantables, el promover eficiencia es la mayor prioridad para los productores y gerentes.  El ser obediente significa hacer el trabajo correctamente la primera vez.  El hacer una inversión en entrenamiento de comportamiento-básico, ósea instruir seguridad como forma de vida, y reducir los peligros a través de  adaptación en el proceso de trabajo puede ultimadamente economizar tiempo y dinero  a la larga, mientras continua esforzándose en ser buen mayordomo de su ambiente.

El próximo paso después de decidir ser obediente es escoger el compañero correcto para esta empresa.  El escoger un compañero que este comprometido a su éxito hacia esta meta es extremamente importante. 

Hay unas cuantas credenciales que se deben notar en seleccionar un compañero.  Primero, debe tener experiencia en la industria de césped.  No es suficiente saber los estandartes, debe también saber cómo traducirlos para aplicarlos.  Entender los retos que enfrentara por los productores y gerentes ayudara al compañero mejor implementar los cambios necesarios que encajara con las necesidades de los cuerpos regulatorios y los de los productores.

Próximo, debe buscar una compañía que no solamente le indique lo que está mal pero más importante le diga cómo ser manejable.  Un compañero en este esfuerzo debe ser diligente atreves de estudios, entrenamiento, documentación para asegurar que está siguiendo los estandartes más reciente e información.

Finalmente, el servicio de clientes es supremo.  Servicio a los clientes va más allá que la inicial entrada de las facilidades.  Servicio cliente significa crear una asociación que continué a través del proceso hacia la meta final de ser manejable.