3/27/2018 - By Harrell's

One question that seems to always come up in October every year is whether to buy products during the early order programs (EOP) or not. 

Are there really any savings from purchasing products during EOP?  Or, is EOP really just a gimmick or “smoke and mirrors” marketing so companies can “lock up” business for the upcoming year?

Is EOP for me? That is a great question for a superintendent to ask themselves.

If I were a lawyer, then I would answer that question with a question and ask something like “Has your General Manager or owner ever asked you to save money at your golf course”? Or, maybe “do you want to save money at your golf course”? I don’t know many golf course superintendents that would not answer either of those questions with a definite YES.

The truth of the matter is that EOP is the most cost effective time to purchase products!

Now, the above statement is only true if a golf course superintendent participates in the EOP within some given boundaries. These boundaries are that they are well aware of their budget limits, have a well thought out agronomic plan, and have an in depth understanding of the pest problems and issues associated with the golf course.

EOP can be like a “kid in the candy store” or a shopaholic with someone else’s credit card.

Many golf course superintendents have participated in EOP only to find out their chemical storage area was too small and their budget was overrun by mid-year. In most of these instances, the superintendent was buying product during EOP “off of the cuff” based on what they thought they could use during the upcoming year. This would not be a recommended approach to using EOP.

EOP, however, can be the most cost effective way to purchase products if the orders are placed within the confines of the boundaries mentioned above. If an agronomic plan is in place, and that plan has been utilized effectively to “dial” in the maintenance of the golf course, then EOP can certainly save the golf course some significant money.

I always recommend to golf course superintendents to look at their agronomic plans and look at their previous years' spend for fertilizers and pesticides. How effective was that plan that year? Were changes made or necessary? This is how agronomic plans get “dialed” in over time. History is a great teacher if we pay attention to it.

There are a group of “foundational” products that every golf course uses year in and year out or if they are not using them maybe they should consider using them. Products such as Acelepryn, Daconil Action, Heritage WDG, Honor, Insignia, Chipco Signature, Specticle, Ronstar (Restricted Use Pesticide), Dimension, Barricade, Choice, Top Choice, Secure, etc… are all proven products that should be a component of your agronomic plan.

Lastly, EOP is not only for pesticide products. EOP is also a great time to get your base fertility needs met at a discount compared to in-season pricing. Fertilization is a key part of any agronomic plan and should be given the same attention and detail as any pest control program. So, why not plan ahead and save on your fertility requirements as well?

In addition to the price savings and rebates that are available through EOP, most companies offer extended terms where the products that are purchased during the EOP do not have to be paid for until the following spring or summer.

So, what is the risk or down side of participating in EOP given all of these benefits? Oh yeah, I forgot, you need to develop an agronomic plan. Maybe a better question than “is EOP for me?” would be simply “EOP or me?”. Golf course owners are getting more involved with operations and implementing cost control measures. Plan ahead, put an agronomic plan together, and then look at the EOP offerings to see how much savings can be garnered. In most cases, a savings can be realized, and you have done your fiduciary duty for the golf course and ownership. Finally, utilize your Harrell’s sales representative to help you do the dirty work associated with developing an agronomic plan and visualize your savings!

¿Es EOP para Mí?

Una pregunta que siempre surge cuan llega octubre todo los años es si se debe comprar productos temprano o hacer la orden con el Programa de Ordenes Temprana (EOP) o no.

Hay verdaderos ahorros en comprar los productos durante EOP? O es una ardid mercadotecnia para que las compañías puedan encerar los negocios para el próximo ano.

¿Es EOP para mí?  Esta es una buena pregunta para un gerente se haga.

Si yo fuera un abogado, entonces yo respondería esa pregunta con otra pregunta y preguntaría mejor ¿”Le ha preguntado a su Gerente General o dueño que economice dinero en su campo de golf”? o, quizás  ¿”quiere usted guardar dinero en su campo de golf”? No sé cuántos gerentes no contestaría un definitivo SI a estas preguntas.

La realidad es que EOP es el tiempo más efectivo para comprar productos

Ahora, la declaración anterior es solo verdad si el gerente participa en el EOP dado ciertos límites.  Estos límites es que este consiente de los límites de su presupuesto, haber pensado bien un plan agronómico, in tener un buen entendimiento de los problemas de insectos y circunstancia asociado con un campo de golf.

EOP puede ser como un niño en una tienda de dulce o un alcólico de gasto con la tarjeta de crédito de otra persona.

Muchos gerentes de campos de golf han participado en EOP solo para descubrir que su almacén de quimicos era muy pequeño y su presupuesto se había gastado a mediasto del ano. En muchas de estas situaciones  el gerente estaba comprando productos durante EOP “por casualidad” basado en lo que ellos pensaban pudieran usar durante el año.  Este plan no se recomienda para el uso de EOP.

EOP, no obstante, puede ser el más efectivo modo de comprar productos si la ordenes son puestas entra los limites mencionados anteriormente.  Si un plan agronómico es puesto en lugar, y el este plan ha sido utilizado efectivamente “marque” en el mantenimiento del campo de golf, entonces EOP puede ciertamente ahorrarle al campo de golf una cantidad de dinero significante.

Yo siempre recomiendo a los superintendentes del campo de golf que miren su plan agronómico y su gasto de abono y pesticida del año anterior.  ¿Qué efectivo fue ese plan de ese año? ¿Hizo cambios o fueron necesario? Estos es como los planes agronómicos se marcan a través del tiempo.  Historia es una gran maestra si le ponemos atención.

Hay un grupo de productos fundamentales que todo campo de golf usa de ano and ano o si no están usándolo quizás deben considerar usarlos.  Productos tal como Acelepryn, Accion Daconil, Heritage WDG, Honor, Insignia, Chipco Signature, Specticle, Ronstar (Pesticida de uso Restringido), Dimension, Barricade, Choice, top Choice, Secure, etc… son todos productos probados que deben ser componentes de su plan agronómico.

Por último, EOP no es solo para productos de pesticidas. EOP es un buen tiempo para obtener su necesaria base de fertilidad a descuento comparado a los precios de la estación.  Fertilización es la parte clave de cualquier plan agronómico y se le debe dar la misma atención y detalles al igual que cualquier programa de pesticida. ¿De modo porque no planificar con tiempo y ahorré en su requerido fertilidad también?

Además de los ahorros en el precio y reembolso que están disponible a través de EOP, la mayoría de compañías ofrecen plazo extendido en para la compra de productos por EOP y no tienen que saldar la cuenta hasta la primavera o verano. 

Así que, cual es el riesgo o el lado negativo en participar en EOP a pesar de todos los beneficios. Oh si, se me había olvidado, necesitas desarrollar un plan agronómico.  ¿Quizás mejor sería preguntar, “es EOP para mí?  Los dueños de campos del golf se están envolviendo aún más con las operaciones y el implementar las medidas para controlar el costo.  Planifique con tiempo, ponga un plan agronómico y luego observe lo que ofrece EOP y vea cuanto es el ahorro se puede obtener.  En algunos casos, se puede realizar ahorros y usted ha cumplido con su responsabilidad fiduciario por su campo de golf y su propiedad.  Finalmente, utilice su representante de ventas de Harrells para que le ayude hacer el trabajo difícil asociado con desarrollar un plan agronómico y visualizar sus ahorros.